Arrangementer
Arrangementer med flere datoer (tidsplaner)
4 minutters læsning Opdateret 13 nov. 2026
Indhold
Kører den samme forestilling, det samme kursus eller den samme visning flere gange? Lav arrangementet om til en tidsplan. De besøgende får én fælles side, hvor de vælger dato, og du slipper for at bygge hver afholdelse fra bunden.
Sådan fungerer en tidsplan
- En tidsplan samler flere datoer under en fælles titel, beskrivelse, et fælles billede og sted.
- Hver dato er sit eget arrangement i panelet med egne billettyper, ordrer, indtjekning og udbetaling.
- På den offentlige side vælger den besøgende først dato og derefter billetter.
- Du finder dine tidsplaner under Mina scheman (mine tidsplaner) på /arrangör/scheman. De vises også for sig i Mine begivenheder.
Opret en tidsplan
En tidsplan oprettes altid ud fra et eksisterende arrangement.
- Byg den første afholdelse. Opret et almindeligt arrangement med billeder, billettyper, billetgrupper og formularfelter. Se Opret et arrangement. Jo mere komplet det er, desto mindre arbejde bliver hver ny dato.
- Lav det om til en tidsplan. Åbn Rediger, og klik på Skapa schema (opret tidsplan) i boksen Har detta evenemang flera datum? (har dette arrangement flere datoer?). Arrangementet bliver tidsplanens første dato.
- Tilføj flere datoer. På tidsplanssiden angiver du under Lägg till datum (tilføj dato) Startdato & tid * og eventuelt en sluttid og klikker på + Lägg till (tilføj). Datoen skal ligge i fremtiden.
- Udgiv. Klik på Udgiv på tidsplanssiden. Alle datoer, der er kladder, udgives på samme tid.
Hvad kopieres til nye datoer?
En ny dato kopierer oplysningerne fra tidsplanens første dato. Tjek altid de indstillinger, der ikke kopieres.
| Kopieres | Kopieres ikke – indstil pr. dato |
|---|---|
| Oplysninger og billeder | Pladsnumre/intervaller på billettyper (siddepladskort) |
| Billetgrupper | Salg begynder og Salg slutter |
| Billettyper | Fødselsdato og aldersgrænser |
| Formularfelter | Rabatkoder |
| Adgangslinks |
Bemærk
Har du en rabatkode, der skal gælde for alle datoer, skal du oprette den på hver dato. Det samme gælder aldersgrænser – ellers sælges billetterne uden alderskontrol.
Rediger tidsplanen og de enkelte datoer
Fælles oplysninger – titel, beskrivelse, forsidebillede og sted – ændrer du på tidsplansniveau med Redigera schemadetaljer (rediger tidsplansdetaljer). Ændringen gælder alle datoer.
En enkelt dato åbner du fra listen på tidsplanssiden. Der ændrer du dato og tid samt navneindsamling (pr. bestilling eller pr. billet). Billetter, formularer og rabatkoder håndterer du som på ethvert andet arrangement, og ordrer, indtjekning, fribilletter og statistik findes pr. dato.
Tidsplanssiden viser for hver dato tidspunkt, antal solgte billetter, billettyper og status.
Afpublicer og fjern datoer
- Afpublicer på tidsplanssiden gør tidsplanen og alle dens datoer til kladder. Solgte billetter forbliver gyldige.
- En dato fjerner du med Fjern i listen. Datoer med betalte ordrer kan ikke fjernes.
Status styres for hele tidsplanen, så du kan ikke sætte en enkelt dato til Annulleret. Skal en afholdelse med solgte billetter aflyses, gør du sådan her:
- Stop salget. Sæt datoens billettyper til Sat på pause.
- Refunder køberne, og giv dem besked. Se Refusioner.
- Fjern datoen. Når der ikke er flere betalte ordrer tilbage, kan datoen fjernes fra tidsplanen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilføje datoer, efter at tidsplanen er udgivet?
Ja. Nye datoer tilføjes som en kopi af den første dato. Tjek billettyper og indstillinger, før du udgiver dem.
Hvorfor virker min rabatkode ikke på den nye dato?
Rabatkoder kopieres ikke til nye datoer. Opret koden under Formularer & koder på den dato, hvor den skal gælde.
Får hver dato sin egen udbetaling?
Ja. Hver dato er et selvstændigt arrangement og bliver gjort op og udbetalt for sig, efter at det har fundet sted. Se Udbetalinger.
Kan jeg have forskellige priser på forskellige datoer?
Ja. Billettyperne kopieres til hver ny dato, men derefter kan du ændre pris og antal pr. dato.